住民票の写し・住民票の除票の写し（消除された住民票）・住民票記載事項証明書は郵便で請求することができます。

※マイナンバーカードをお持ちの方は、全国のコンビニエンスストアで住民票を取ることができます。
（住民票の除票の写しや住民票記載事項証明書は、証明書コンビニ交付サービスでは取得できません。
　証明書コンビニ交付サービスについて、詳しくはこちらをご覧ください。）

申請できる人

1. 　本人または、同一世帯の人
2. 　任意代理人（請求者本人からの委任状が必要）
3. 　法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要）
4. 　上記以外の方（第三者請求）

※転出や改製による住民票の除票は、同世帯員であっても本人からの委任状が必要になります。
※死亡による住民票の除票は、請求される方の利用目的や提出先を確認させていただきます。請求者との関係を確認できる戸籍謄本等の疎明資料が必要になる場合があります。請求の際は、事前にお問い合わせください。
※４に該当する場合、具体的な請求理由と疎明資料が必要になります。本人や代理人による請求とは異なりますので、くわしくはこちらをご確認ください。

申請に必要なもの

1．住民票の写し等の交付請求書

(郵便請求用)住民票の写し等交付請求書 [PDF：62.1KB]
上記の様式をダウンロードしてお使いになるか、以下の項目を便箋などにもれなく記入してください。

【記入するもの】

1.  請求者の住所・氏名・捺印・生年月日・日中連絡の取れる電話番号
2. 請求する住民票の「住所」・「世帯主の氏名」
3. 必要なもの及び通数（住民票の写し・住民票記載事項証明書は世帯全員のものか世帯一部のものか、お選びいただけます。）
4. 本籍地、世帯主との続柄を記載するか、省略するか明記してください。
5. 世帯一部のもの・除票の場合は、必要な人の氏名を明記してください。
6. 必要とする住民票と請求者との関係
7. 使い道（具体的に）
   【例】廃車のため、玉村町大字○○○から転出したことのわかるもの全部。

※不明な点がある場合、お電話にて確認させて頂くこともありますので、必ず電話番号の記入をお願いします。

2．手数料

　定額小為替または現金書留でご用意ください。
（定額小為替・現金封筒は郵便局でお求めいただけます。）

【手数料（1通当たり）】

住民票の写し	300円
住民票の除票の写し（死亡・転出等）	300円
住民票記載事項証明書	300円

※金額が不詳の場合は、あらかじめお問い合わせいただき、過不足のないよう、ご用意ください。
（おつりのご用意はありません）

 

3． 本人確認書類の写し

 請求者の本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード等）のコピーを同封してください。
なお、本人確認書類は現住所が記載されており、有効期限内のものに限ります。

4．　返信用封筒

請求者の住所（住民票上の住所）・氏名を書いて、切手を貼って下さい。

送付先

〒370-1192　 群馬県佐波郡玉村町大字下新田201 玉村町役場　住民課　住民係

※個人による請求の場合、証明書の送付先は住民登録地のみとなります。
※通数の多い場合は重量が増えるため、郵送料が余分にかかります。必要に応じて切手を追加してください。
　また、大きめの返信用封筒を同封してください。
※速達をご希望される場合、速達料金分の切手を追加してください。
※普通郵便の場合、請求者がポストに投函してからお手元に届くまで、1週間から10日ほどかかります。
　あらかじめ、余裕を持って請求してください。なお、お急ぎの方は速達をご利用ください。