個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 行政係   選挙管理委員会  選挙人名簿  選挙人名簿作成のため  氏名、性別、生年月日等、住所、投票区  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
2 総務課 行政係   選挙管理委員会  期日前投票管理システム  選挙執行時の期日前投票・不在者投票状況の管理を目的としたシステム  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 企画課 魅力発信係   魅力発信係  ふるさと寄附台帳  ふるさと寄附受入事務のために利用する。  入金日、申出日、氏名、住所、電話番号、寄附金額、目的、寄附の動機、申出区分、寄附方法、ワンストップ特・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 税務課 個人町民税係   個人町民税係  住民税システム  個人住民税の課税  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、家族状況、個人識別符号、所得・収入、所得控除、納税状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 税務課 法人諸税係   法人諸税係  国保税システム  国民健康保険税の課税  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、家族状況、親族・続柄、納税状況、収・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 税務課 法人諸税係   法人諸税係  軽自動車税システム  軽自動車税の課税  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、所有車輌、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 税務課 資産税係   資産税係  固定資産税システム  固定資産税および都市計画税の課税  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、資産状況、納税状況、口座番号等、家・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 税務課 資産税係   資産税係  家屋評価システム  家屋の評価額の計算  氏名、住所、資産状況、その他生活状況（家屋の構造、材質、間取り）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 税務課 資産税係   資産税係  地図情報システム  固定資産税および都市計画税課税客体の把握  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 税務課 収税係   収税係  収納管理システム  町税、介護保険料、後期高齢者医療保険料の収納管理業務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、納税・還付状況、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 税務課 収税係   収税係  口座管理システム  町税、介護保険料、後期高齢者医療保険料の口座振替のため  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯口座登録状況、電話番号、口座番号等、振替をする納税義務者・税目  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 税務課 収納特別対策係   収納特別対策係  滞納整理システム  滞納者管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、納税状況、口座番号等、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 健康福祉課 社会福祉係   社会福祉係  児童手当受給者台帳  児童手当の支給を目的とした台帳  受給者および配偶者氏名、生年月日、住所、電話番号、所得、個人番号、受給者の口座情報 児童氏名、生年・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 健康福祉課 社会福祉係   社会福祉係  児童手当認定請求書  児童手当の支給を目的とした請求書、各種申請書  受給者および配偶者の氏名、個人番号、生年月日、住所、所得、受給者の口座情報 児童の氏名、生年月日、・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 健康福祉課 社会福祉係   社会福祉係  令和3年度子育て世帯への臨時特別給付金支給台帳  内閣で閣議決定された子育て世帯臨時特別給付金の支給のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 健康福祉課 社会福祉係   社会福祉係  令和3年度住民税非課税世帯等臨時特別給付金請求者台帳  令和3年度住民税非課税世帯等臨時特別給付金の支給を目的とした台帳  氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
17 健康福祉課 社会福祉係   社会福祉係  児童手当現況届  児童手当の支給継続の有無を判断するため  児童手当受給者及び配偶者と児童の氏名、生年月日、住所、監護の有無、受給者および配偶者の所得  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 健康福祉課 社会福祉係   社会福祉係  令和2年度子育て世帯への臨時特別給付金支給台帳  内閣で閣議決定された子育て世帯臨時特別給付金の支給のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 健康福祉課 社会福祉係   社会福祉係  令和3年度住民税非課税世帯等臨時特別給付金請求者台帳  令和3年度住民税非課税世帯等臨時特別給付金の支給を目的とした台帳  氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 健康福祉課 障がい福祉係   障がい福祉係  精神障害者福祉手帳・自立支援医療（精神通院）申請書類控え  精神障害者福祉に関する事務、精神保健相談（保健センター保健師が行う個別相談）  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
21 健康福祉課 障がい福祉係   障がい福祉係  障害福祉システム  障害者手帳（身体・知的・精神）保持者の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、障害者手帳（身体・知的・精神）の等級、障害内容  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 健康福祉課 障がい福祉係   障がい福祉係  身体障害者更生指導台帳  身体障害者手帳保持者の各種給付の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
23 健康福祉課 高齢政策係   高齢政策係  ひとり暮らし高齢者調査  ひとり暮らしの高齢者を把握するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
24 健康福祉課 介護保険係   介護保険係  介護保険資格管理・認定・給付事務  被保険者の資格、介護サービス利用状況の把握及び給付管理、要介護認定審査の進捗管理  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、その他心身状況（要介護認定に関わる審査項目）、その他生活状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 健康福祉課 介護保険係   介護保険係  介護保険料賦課徴収事務  被保険者の保険料算定、収納状況の確認  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 健康福祉課 保健センター健康管理係   健康管理係  特定健診・がん検診  特定健診・各種がん検診の結果を管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 健康福祉課 保健センター健康管理係   健康管理係  乳幼児カルテ  乳幼児健診の結果を記録する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
28 健康福祉課 保健センター健康管理係   健康管理係  予防接種台帳  各種予防接種の記録を管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、予防接種の記録  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 健康福祉課 保健センター健康管理係   健康管理係  乳幼児健診  乳幼児健診の結果を管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 健康福祉課 保健センター健康管理係   健康管理係  特定健診カルテ  特定健診の記録を管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
31 子ども育成課 保育係   001  保育関係施設利用申込書  保育を必要とする児童の保育を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族の氏名、家族の生年月日、保護者の就労状況、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
32 子ども育成課 保育係   002  子ども・子育て支援システム  保育を必要とする児童の保育を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 子ども育成課 保育係   003  保育料システム  保育を必要とする児童の保育を行うため  個人識別符号、氏名、性別、住所、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 子ども育成課 保育係   004  保育収納システム  保育料の収納管理  個人識別符号、氏名、性別、住所、生年月日等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 子ども育成課 保育係   005  口座管理システム  保育料の口座振替  氏名、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 住民課 住民係   住民係  印鑑登録システム  不動産登記や自動車登録、公正証書の作成などに必要な印鑑（実印）を登録し、その登録した印鑑の印影の写し・・・  氏名、性別、生年月日、住所、印鑑（印影）、登録番号、登録年月日、廃止年月日、行政区世帯番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 住民課 住民係   住民係  住民基本台帳ネットワークシステム  全国の市区町村を電気通信回路で結んだネットワークシステムにより、住民票の写しの広域交付などの住民サー・・・  住民票コード、個人番号、氏名（アルファベット氏名・通称）、旧氏、性別、生年月日、住所、異動事由、異動・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 住民課 住民係   住民係  住民基本台帳システム  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに住民の住所に・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、住民となった年月日、住所を定めた年月日、住所・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 住民課 住民係   住民係  個人番号カード発行一覧  行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの交付・・・  個人番号カード情報（氏名、生年月日、住所、一覧表番号）、カード受領・カード交付前設定完了・交付通知書・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 住民課 戸籍係   戸籍係  戸籍システム  在籍者の身分事項証明情報の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 住民課 国民健康保険係   国民健康保険係  特定健診等データ管理システム  国民健康保険の被保険者の健康診断結果を記録管理し健康診断結果をもとに、被保険者の健康増進を図ることを・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、受診医療機関、健康診断結果（身長、体重、血圧、血糖値、メタボ判定）   要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 住民課 国民健康保険係   国民健康保険係  国保データベースシステム  国民健康保険の被保険者の健康診断結果を記録管理し国民健康保険の被保険者の健康増進を図ることを目的とす・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、受診医療機関、健康診断結果（身長、体重、血圧、血糖値、メタボ判定）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 住民課 国民健康保険係   国民健康保険係  国民健康保険システム  国民健康保険の被保険者の届出に伴う国保資格の変更及び登録、給付申請に伴う給付資格の変更及び登録に関す・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、保険料情報、口座情報、世帯情報、収入所得情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 住民課 国民健康保険係   国民健康保険係  国民健康保険団体連合会電算処理システム  国民健康保険の被保険者の届出に伴う国保資格の変更及び登録、給付申請に伴う給付資格の変更及び登録に関す・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、保険料情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 住民課 国民健康保険係   国民健康保険係  健康情報システム  国民健康保険の被保険者の健康診断結果を記録管理し健康診断結果をもとに、被保険者の健康増進を図ることを・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、受診医療機関、健康診断結果（身長、体重、血圧、血糖値、メタボ判定）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 住民課 高齢者医療年金係   高齢者医療年金係  後期高齢者広域連合電算処理システム  後期高齢者医療の被保険者の資格、賦課、給付等に関する業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、保険料情報、口座情報、世帯情報 、収入所得情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 住民課 高齢者医療年金係   高齢者医療年金係  健康情報システム  後期高齢者医療の被保険者の健康診断等の結果情報管理業務  氏名、性別、生年月日等、住所、受診医療機関、健康診断等結果（身長、体重、血圧、血糖値、メタボ判定等）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 住民課 高齢者医療年金係   高齢者医療年金係  国保データベースシステム  後期高齢者医療の被保険者の健康診断等の結果情報管理業務  氏名、性別、生年月日等、住所、受診医療機関、健康診断等結果（身長、体重、血圧、血糖値、メタボ判定等）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 住民課 高齢者医療年金係   高齢者医療年金係  国民年金システム  国民年金の資格取得及び喪失並びに種別変更等の異動に係る記録を把握し、保有、管理するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、基礎年金番号、国民年金加入記録、国民年金免除情報、収入所得情・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 住民課 高齢者医療年金係   高齢者医療年金係  後期高齢システム  後期高齢者医療の被保険者の資格、賦課、給付等に関する業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、保険料情報、口座情報、世帯情報、収入所得情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 住民課 高齢者医療年金係   高齢者医療年金係  特定健診等データ管理システム  後期高齢者医療被保険者の健康診断情報を記録し、適正な事務を執行するために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、受診医療機関、健康診断等結果（身長、体重、血圧、血糖値、メタボ判定等）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 環境安全課 環境政策係   環境政策係  犬登録台帳  狂犬病予防法に基づき登録犬および飼い主の情報を適正に管理する。  飼い主の住所、飼い主の氏名、犬の登録番号、犬の名前、犬の種類、犬の毛色、犬の性別、犬の生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 環境安全課 交通防犯係   交通防犯係  交通弱者対策事業ファイル  タクシー利用補助券の交付に関する業務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（運転免許証の有無）、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 経済産業課 農業委員会事務局   経済産業課  農地転用リスト  農地転用履歴の管理  転用者名、転用者住所、地番、地積、地目  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 経済産業課 農業委員会事務局   経済産業課  農地台帳システム  農用地の利用関係、利用の状況を把握するために利用する。  所有者名、所有者住所、地番、地積、地目、権利情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 経済産業課 商工労働係   商工労働係  緊急経済対策住宅等リフォーム支援事業補助金申請者一覧  住宅等リフォーム支援事業補助金事務における申請者審査及び管理  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 上下水道課 上水道庶務係   上水道庶務係  水道料金調定システム  玉村町水道事業給水条例に基づく水道料金及び玉村町下水道条例に基づく下水道使用料の徴収並びに水道メータ・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号、お客様番号、水栓情報（所在地、番号、所有者氏名、所有者住所、所有者電・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 上下水道課 下水道庶務係   下水道庶務係  下水道事業受益者負担金管理システム  下水道事業受益者負担金の賦課徴収のため  氏名、住所、電話番号、対象土地の地番、地目、地積、受益者負担金額、報奨金振込口座、納付状況、滞納者の・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 上下水道課 下水道庶務係   下水道庶務係  下水道受益者申告書  下水道事業受益者負担金の賦課対象者（受益者）、負担金の額等を決定するため。  氏名、住所、電話番号、口座番号等、土地の所在地、地番、地積、所有者以外の権利者の氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
60 上下水道課 下水道庶務係   下水道庶務係  下水道未接続者一覧  下水道未接続世帯に対する接続促進通知発送のため  氏名、住所、水栓所在地  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 上下水道課 上水道工務第二係   上水道工務第二係  給水装置申込台帳  玉村町水道事業給水条例に基づく水道料金の徴収並びに水道メーターの管理に利用  お客様番号、給水装置設置場所、所有者、使用者、水道メーター情報（口径及び番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 上下水道課 上水道工務第二係   上水道工務第二係  配水管管理システム  玉村町水道事業給水条例に基づく給水及び管理のために利用する。  お客様番号、氏名、住所、メーター情報（口径及び番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 上下水道課 下水道工務係   下水道工務係  排水設備計画確認申請書  排水設備工事の申請受付のため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 学校教育課 庶務係   学校教育課  学齢簿システム  小中学校の学籍管理に係る事務のため  氏名、住所、生年月日等、性別、保護者氏名、住所、児童生徒との関係、在学校名、入学年月日、転入学年月日・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
65 学校教育課 学校給食センター係   給食センター  学校給食センター　給食システム  給食費管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
66 生涯学習課 社会教育係   社会教育係  二十歳の成人祝賀式典名簿  成人祝賀式典における代表者の選出と代表者会議ならびに成人祝賀式典の開催通知の発送に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
67 生涯学習課 図書館係   生涯学習課図書館係  図書館管理システム  図書館資料の管理（貸出・返却・予約等）を目的とした台帳  １．申請書・データ記録：個人識別符号、氏名、生年月日、郵便番号・住所、電話番号、未成年者は保護者名も・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
68 生涯学習課 スポーツ振興室スポーツ振興係   1  トレーニング室利用者名簿  トレーニング室利用カードの交付のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、写真・肖像、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない