NPO法人の役員の任期は、法令で2年以内と規定されていますので、2年を超えないように役員の改選を行う必要があります。

玉村町内にのみ事務所を置くNPO法人が、役員の改選や、任期途中の辞任、新任等の役員変更を行った場合、届出書等を玉村町に提出する必要があります（役員全員が再任の場合も、役員変更の手続が必要です）。

役員の変更等の届出

法人は、役員が変更した場合及び役員の氏名、住所または居所に異動があった場合には、変更後の役員名簿（2部）を添えて、役員変更等届出書を玉村町に提出する必要があります。

役員の変更等の届出が必要な「変更事項」は、新任、再任、任期満了、死亡、辞任、解任、住所の異動、改姓または改名の場合です。補欠の場合または増員によって就任した場合は、その旨を付記してください。

役員が新たに就任した場合

この場合、届出を行う際に、任期満了と同時に再任された場合を除いて、次の書類を届出書とともに提出する必要があります。

1. 就任承諾書及び誓約書の謄本（コピー可）
2. 役員の住所または居所を証する書面（条例第2条第2項の書面
   （1）住民基本台帳法の適用を受ける人（日本国内に住む外国人を含む）は、住民票の写し（コピー不可。個人番号（マイナンバー）が記載されていないもの。）
   （2）その他、海外に住む日本人や外国人は、住所または居所を証する権限のある官公署が発給する書面（書面が外国語で作成されている場合は、翻訳者を明らかにした翻訳文を添付のこと。）

役員全員が任期満了と同時に再任された場合

この場合にも、役員変更等届出書を提出してください。

役員変更等届出書の変更事項欄は全員「再任」と記入してください。

変更事項の登記

役員の変更等によって登記事項に変更が生じた場合は、事務所の所在地を管轄する法務局において、主たる事務所の所在地においては2週間以内に変更の登記をしなければなりません。

様式等ダウンロード

役員変更等届出書 [Wordファイル／32KB]

就任承諾書及び誓約書 [Wordファイル／41KB]

役員名簿 [Wordファイル／44KB]